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Ce qui circule chez vous est ce que vous avez approuvé : une seule version en vigueur, publiée avec sa preuve datée, vérifiable en ligne par ceux à qui vous la remettez.
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Document de démonstration
PubliéNotice d'utilisation – Presse hydraulique PH-40
Version 2 · publiée le 22 août 2026, 14 h 56
Scannez pour vérifier
Votre secteur, les outils et des guides pour bien démarrer : de la rédaction à la preuve.
Au poste, l'opérateur suit la notice qu'il a sous la main. Elle doit être la bonne : une seule version en vigueur, approuvée et datée. L'étiquette QR collée sur la machine ouvre toujours la version en vigueur, et chaque version publiée garde sa preuve datée pour l'audit.
Nettoyage, allergènes, contrôle des points critiques : à l'audit, on vous demandera quelle procédure était en vigueur ce jour-là, et qui l'avait approuvée. Chaque procédure garde l'historique de ses versions, de ses approbations et de ses dates de révision, prêt à montrer à l'inspecteur ou à l'auditeur.
Politiques et procédures passent de main en main entre employés et bénévoles. Chacun doit savoir quelle version a été adoptée. Le conseil adopte, la version adoptée est publiée, et chacun la consulte en ligne sans chercher dans ses courriels.
Une inspection ou une demande d'accès peut arriver sans préavis. Le personnel doit trouver la version en vigueur, et vous devez pouvoir montrer quand elle a été approuvée. Les dates de révision sont suivies et rappelées automatiquement, et le registre Loi 25 vit au même endroit que vos directives.
De la première ligne au PDF de preuve, sans changer d'outil.
Des guides en accès libre pour structurer vos documents et préparer un audit.
Comment ça fonctionne
Le même chemin pour une notice, une procédure ou une politique, du premier brouillon jusqu’à la preuve.
Partez d'un modèle, d'un document Word ou d'une page blanche. Chaque version soumise est conservée, sans jamais écraser la précédente.
Le document suit votre circuit de validation : un approbateur, ou plusieurs étapes selon votre plan. Avec les plans Essentiel et Professionnel, un consultant externe peut aussi le relire par lien et proposer ses corrections.
La version approuvée devient la seule en vigueur. Elle est publiée avec un PDF daté et son empreinte, vérifiable en ligne, et l'étiquette QR collée au poste ouvre cette version.
La situation
Savoir quelle version est en vigueur. Pouvoir le montrer.
Sur le terrain
La notice rédigée au bureau est celle que l’opérateur scanne au poste — toujours la version approuvée.
Au-delà de la rédaction, les outils qui entourent vos documents : faire relire par un consultant, interroger vos documents et diffuser la version en vigueur à ceux qui l’utilisent.
Relecture externe
Fonctions d’IA
Portail de diffusion
Conformité
Les outils pour suivre vos obligations et en garder la preuve. NOTIMA vous aide à vous organiser ; il ne remplace pas un avis juridique.
Références réglementaires
Reliez vos documents aux lois et normes qui les encadrent.
Loi 25
Votre registre des traitements et des incidents.
Langue française
BientôtRepérez les documents sans version française, faites approuver leur version française et gardez-en la preuve.
Consultants
Relisez les documents de vos clients et proposez vos corrections depuis un seul espace. Inscrivez-vous aussi à l’annuaire des consultants.
Données de travail hébergées au Canada, double authentification, chaque organisation cloisonnée, les actions clés journalisées. Vous pouvez tout exporter à tout moment.
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Pour mettre en ordre vos manuels, notices et procédures clés.
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Pour travailler vos documents avec des intervenants externes.
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Pour plusieurs services, avec des circuits de validation à plusieurs étapes.
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